Ontmoet Thomas Syx, Office Manager bij AVISTA OIL B.V. Sinds 8 april maakt Thomas deel uit van het team. Hoewel hij nog relatief kort bij AVISTA OIL B.V. werkt, is hij al volop bezig met het leren kennen van de organisatie, de processen en de collega’s.
Met zijn achtergrond in de logistieke sector brengt Thomas ervaring mee in het aansturen, stroomlijnen en verbeteren van processen. Die kennis zet hij nu in om meer structuur aan te brengen, collega’s te ondersteunen en de samenwerking tussen afdelingen verder te versterken.
Thomas buiten zijn werk bij AVISTA OIL B.V.
Naast zijn werk staat het gezinsleven centraal. Thomas is net vader geworden van een dochtertje en ontdekt, zoals hij zelf zegt, ook daarin iedere dag weer iets nieuws. Daarnaast woont hij samen met zijn vriendin en hond, waarmee hij graag gaat wandelen.
Ook sport speelt een belangrijke rol in zijn vrije tijd. Thomas is fanatiek bezig met CrossFit en doet af en toe mee aan wedstrijden.
Een nieuwe stap binnen een familiaal bedrijf
Thomas kwam bij AVISTA OIL B.V. terecht via een detacheringsbureau. Na zijn vorige baan in ploegendienst was hij op zoek naar een functie die beter paste bij zijn gezinssituatie. Zijn profiel sloot goed aan bij wat AVISTA OIL B.V. zocht en na een prettig gesprek besloot hij de stap te zetten.
Vooral het kleinschalige en familiale karakter van het bedrijf sprak hem aan. Tijdens het gesprek met Managing Director Lucie Musters merkte hij dat AVISTA OIL B.V. een organisatie is waar veel mogelijk is en waar vertrouwen wordt gegeven. Dat beeld is volgens Thomas sinds zijn start ook bevestigd.
Structuur brengen in processen
Als Office Manager zorgt Thomas ervoor dat processen binnen de organisatie zo goed mogelijk gestroomlijnd worden. Hij verzamelt input van collega’s, kijkt waar knelpunten liggen en brengt verschillende afdelingen dichter bij elkaar.
Een belangrijk onderdeel van zijn werk is communicatie. Door processen, systemen en werkwijzen beter op elkaar af te stemmen, wil Thomas ervoor zorgen dat iedereen zoveel mogelijk op dezelfde lijn werkt.
Daarnaast houdt hij zich bezig met software, implementaties en optimalisaties. Soms gaat het om kleine verbeteringen in systemen, maar juist die details kunnen in de dagelijkse praktijk veel verschil maken.
Focus op administratie, software en samenwerking
De eerste focus van Thomas ligt op administratie, softwareontwikkeling en implementatie. Hij werkt nauw samen met collega’s op kantoor en is ook betrokken bij andere afdelingen, waaronder sales.
Omdat de afvalstoffenbranche nieuw voor hem is, is hij nog volop bezig om zich in te lezen en alle processen goed te leren kennen. Zijn doel is om na de vakantie een goed beeld te hebben van de verschillende trajecten binnen AVISTA OIL B.V. en met meerdere werkzaamheden mee te hebben gelopen.
Juist door met collega’s in gesprek te gaan, ontdekt hij waar verbeteringen mogelijk zijn. Waar lopen mensen tegenaan? Wat kan duidelijker? En hoe kunnen processen makkelijker worden ingericht?
Duurzaamheid toegankelijk maken
Duurzaamheid speelt ook binnen de rol van Thomas een belangrijke rol. Volgens hem is duurzaamheid iets waar iedereen bij betrokken zou moeten zijn. Binnen AVISTA OIL B.V. ziet hij dat terug in de manier waarop het bedrijf niet alleen naar olie kijkt, maar ook naar andere afvalstromen.
Daarbij wordt actief meegedacht met klanten. Een voorbeeld hiervan is het werken met QR-codes, waarmee klanten afvalstromen op een laagdrempelige manier kunnen aanmelden. Zo wordt duurzaam werken niet alleen belangrijk gemaakt, maar ook toegankelijker.
Voor Thomas laat dit zien dat AVISTA OIL B.V. inzet op service, innovatie en gemak. Wettelijke verplichtingen blijven belangrijk, maar door processen eenvoudiger te maken, wordt het voor klanten makkelijker om mee te doen.
Afwisseling maakt iedere werkdag anders
Wat Thomas het leukste vindt aan zijn werk, is de diversiteit. Geen dag verloopt hetzelfde. Je kunt met één taak beginnen en uiteindelijk bij iets totaal anders uitkomen.
Juist die flexibiliteit geeft hem energie. Ook waardeert hij het vertrouwen dat hij krijgt. Wanneer hij een idee heeft of iets wil oppakken, krijgt hij de ruimte om ermee aan de slag te gaan. Dat past bij een bedrijf dat niet stil wil blijven staan, maar vooruit wil.
De brug slaan tussen vestigingen
Een punt waar Thomas nu al trots op is, is het versterken van de samenwerking tussen de vestigingen. Hij wil de afstand tussen de locaties kleiner maken en zorgen voor meer communicatie, wederzijds respect en samenwerking.
Daarom is hij structureel bezig om die verbinding te verbeteren. Door regelmatig aanwezig te zijn, overleg te stimuleren en collega’s dichter bij elkaar te brengen, zijn de eerste stappen al gezet.
Met vertrouwen vooruit
Voor de komende periode wil Thomas vooral alle processen binnen AVISTA OIL B.V. goed leren kennen. Vanuit die basis wil hij verder bouwen aan structuur, samenwerking en verbetering.
Bij AVISTA OIL B.V. zijn we blij met collega’s zoals Thomas. Met zijn frisse blik, betrokkenheid en focus op vooruitgang draagt hij bij aan een organisatie die blijft ontwikkelen, verbeteren en samenwerken aan een duurzame toekomst.